VIRTUELLE ASSISTENZ

Als vielseitige Virtuelle Assistentin unterstütze ich kleine Unternehmen und Selbstständige dabei, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Mit meiner Erfahrung in der Organisation und Koordination übernehme ich administrative und kreative Aufgaben, die von der E-Mail- und Kalenderverwaltung über die Erstellung von Marketingmaterialien bis hin zur Betreuung von Social-Media-Kanälen reichen. Auch die Organisation von Abläufen und die Unterstützung in der Kundenkommunikation gehören zu meinem Repertoire. Dabei arbeite ich flexibel, zuverlässig und immer mit Blick auf deine individuellen Anforderungen.

  • Mehr Zeit für dein Kerngeschäft

    Ich übernehme zeitintensive Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

  • Flexibel und effizient

    Ich passe mich flexibel deinen Bedürfnissen an – genau dann, wenn du Unterstützung brauchst.

  • Kosteneffiziente Entlastung

    Keine Fixkosten, keine lange Einarbeitung – nur gezielte Unterstützung für dein Business.

  • Mehr Struktur, weniger Stress

    Ich bringe Ordnung in Abläufe und sorge für reibungslose Prozesse.

  • Dein Backup im Hintergrund

    Von administrativen Aufgaben bis zum Kundenkontakt – ich unterstütze dich zuverlässig im Hintergrund.

AUFGABEN SCHWERPUNKTE

  • Administrative Unterstützung

    Ob E-Mail- und Kalender-Management, Terminvereinbarungen oder Reiseplanung – ich übernehme administrative Aufgaben, die deinen Alltag erleichtern. Auch die Erstellung und Formatierung von Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege sowie die Recherche und Aufbereitung von Informationen gehören zu meinem Angebot.

  • Marketing & Social Media

    Als Sparringspartner unterstütze ich bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Aktivitäten. Dazu gehören die Erstellung von Marketingmaterialien, die Betreuung von Webseiten, die Planung und Verwaltung von Social-Media-Posts, Community-Management sowie die Erstellung von Newslettern und einfachen Grafikenoder Inhalten.

  • Projektmanagement & Organisation

    Ich unterstütze bei laufenden Projekten, übernehme die Koordination mit Dienstleistern und Partner:innen,optimiere Arbeitsabläufe und sorge für eine strukturierte Backoffice-Organisation– etwa durch die Ablage, Strukturierung von Dateien und die Optimierung von Prozessen. Zudem kümmere ich mich um Content-Management-Aufgaben wie die Pflege von Webseiten oder anderen Kommunikationskanälen.

  • Kommunikation & Kundenservice

    Ich beantworte Kundenanfragen, bereite Präsentationen und Angebote vor und übernehme Recherchearbeiten. Außerdem unterstütze ich bei der Kundenakquise, etwa durch Erstkontakt und Follow-ups, und sorge für einen klaren und zuverlässigen Austausch mit Kund:innen und Partner:innen.

KANN ICH DICH UNTERSTÜTZEN?

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich unterstützen kann. Egal, ob du Fragen hast oder ein konkretes Projekt besprechen möchtest – ich freue mich auf deine Nachricht.